Las 5 mejores impresoras de etiquetas que ordenarán su oficina por usted

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La mejor impresora de etiquetas podrá catalogar y ordenar cualquier parte de su tienda: cuando necesite ingresar información rápida sobre un objeto, visible para todos, usar algunas etiquetas es sin duda la opción ganadora.

Las impresoras de etiquetado se utilizan en muchas tiendas como supermercados, perfumerías, tiendas de tecnología y muchas más, debido a su facilidad de uso y la capacidad de imprimir muchas etiquetas por minuto.

¿Cuál es la mejor impresora de etiquetas?

Ya sea que esté buscando impresoras de oficina, que tengan un modo de impresión automático, o esté buscando impresoras manuales, que utilicen un teclado integrado para crear etiquetas adhesivas, aquí hay una lista de todas las mejores posibilidades que se encuentran en el mercado.

A continuación presentamos las mejores impresoras de etiquetas:

1. DYMO LabelWriter 450

La impresora de oficina

La impresora Dymo es una herramienta profesional para ser utilizada en conjunto con su PC o MAC y tiene una función de impresión rápida que permite la producción de 51 etiquetas por minuto.

El diseño es elegante, con un negro sobrio y un ligero LED que se enciende durante su uso. El material es resistente y su forma compacta invita a su comprador a colocar este electrodoméstico en su escritorio, casi como un mueble. Recomendado para oficinas pequeñas.

2. Brother QL-570

La impresora multiusos

Brother ha creado una impresión de etiquetas muy práctica: con un aspecto clásico y compacto, esta máquina será un buen compañero en las aventuras.

Su modo de impresión rápida permite hasta un máximo de 68 etiquetas estándar por minuto, una resolución de 300 × 6000 DPI y un modo de impresión adaptado a todos los programas utilizados, como Word, Excel y Outlook.

Gracias al cortador automático puede ahorrar mucho tiempo en la impresión de etiquetas. Se recomienda el uso de software dedicado para crear etiquetas.

3. Brother P-Touch QL-700

La impresora de etiquetas rápida

Esta impresora que ahorra espacio es fácil e intuitiva de usar. Además de una velocidad de impresión con una producción que supera las 90 etiquetas por minuto, el modelo permite imprimir etiquetas de hasta 62 milímetros de ancho y hasta un metro de ancho.

Sin embargo, los rollos oficiales recomendados para el correcto uso del producto son bastante caros: por esta razón es posible comprar modelos menos costosos compatibles con la Brother P-Touch QL-700.

4. DYMO LabelManager 160

La impresora de etiquetas económica

Dymo ofrece una herramienta de precio inmejorable: con unos euros puedes llevarte a casa una pequeña impresora de etiquetas con teclado para uso personalizado.

Este tipo de impresoras no utilizan la computadora pero es necesario componer manualmente el mensaje para insertar en la etiqueta.

Este Labelmanager es práctico de usar, incluso si no permite una gran personalización de la etiqueta en comparación con otros productos que se pueden conectar al ordenador. El DYMO requiere 6 pilas AA o una fuente de alimentación de 9V.

5. Brother PT-H100R

La impresora de etiquetas portátil

Al igual que Dymo, Brother también se sumerge en el mundo de las impresoras e impresoras «manuales»: ofrece un modelo delgado y portátil que hace muy bien su trabajo.

Con la funcionalidad de diseño automático y una selección de símbolos, fuentes, plantillas y marcos, puede personalizar fácilmente sus etiquetas. También en este caso el precio es bajo y el instrumento está fabricado con un material muy resistente.

¿Qué es exactamente una impresora de etiquetas?

impresora-etiquetadora

Las impresoras de etiquetas son herramientas que le permiten crear rápida y fácilmente etiquetas adhesivas que se utilizan en diversas aplicaciones.

La impresora de etiquetas adhesivas está diseñada para interactuar con una computadora y procesar trabajos de impresión. También puede funcionar como un dispositivo independiente a través de su sistema operativo integrado.

Impresoras de etiquetas: ¿cómo funcionan?

El mecanismo de este dispositivo es simple y similar al de las impresoras normales. En la versión más simple, de hecho, estas máquinas utilizan un rollo de papel adhesivo con el lado adhesivo cubierto por plástico. Tras la activación, la impresora de etiquetas imprime en un rollo y, según la configuración deseada, corta el papel de acuerdo con las necesidades del operador.

¿Quién necesita una impresora de etiquetas?

El dispositivo es particularmente útil para quienes manejan una pequeña o mediana empresa, ya que permite tasar productos con mayor precisión, imprimir códigos de barras en etiquetas autoadhesivas, cartones, material laminado y hojas de etiquetas.

Según el tipo de impresión podemos identificar dos tipos de equipos: los de impresión térmica directa y los de transferencia térmica.

Impresora térmica directa?

La impresión térmica directa utiliza cintas hechas de un material sensible al calor. Este calor emana de un cabezal colocado dentro de la etiquetadora y provoca un cambio en el color del propio papel, permitiendo así la creación de la imagen a imprimir.

¿Rendimiento de la rotuladora térmica directa?

Esta tecnología se utiliza principalmente en los modelos de sobremesa y ofrece una vida media del cabezal mucho más corta (entre un 25 y un 50% menos) que la garantizada por la impresión por transferencia térmica. Si bien este componente perecedero puede ser reemplazado, no requiriendo así la compra de una nueva impresora, cabe destacar que su costo puede llegar al 30% del valor de la propia etiquetadora y por lo tanto no representa una pequeña inversión.

Etiquetadora de transferencia térmica?

La impresión por transferencia térmica es un proceso más complejo, que se utiliza a menudo en modelos de gama media y alta. En este caso, se utiliza una cinta gráfica de carbón, que comúnmente se denomina «cinta» o «cinta entintada», alojada en el interior de la impresora y que transfiere la tinta a las etiquetas.

¿Rendimiento de la etiquetadora de transferencia térmica?

El uso de cinta asegura una mayor vida útil del cabezal, ya que ayuda a protegerlo del polvo y otros agentes externos que pueden provocar un rápido deterioro. El mecanismo de transferencia térmica es muy diferente al otro tipo, ya que utiliza calor en los sustratos y transfiere las impresiones al formulario; de ahí el nombre. Esto permite que la impresora produzca impresiones de alta densidad que también pueden ser en color.

¿Mejor impresión térmica directa o por transferencia térmica?

En comparación con las unidades térmicas directas, los modelos de transferencia térmica ofrecen impresiones nítidas y brillantes y garantizan una vida útil mucho más larga.

También se prestan para su uso en múltiples aplicaciones que incluyen señalización, etiquetas de identificación de productos, etiquetas de activos y muchas más.

¿Impresora etiquetadora casera?

Este tipo de equipo se utiliza en todo el mundo para crear etiquetas destinadas a una variedad de propósitos diferentes. En cada casa hay productos con etiquetas y estos deberán imprimirse con máquinas de impresión especializadas. Si bien es posible comprar o descargar software que le permite imprimir etiquetas desde la computadora de su hogar, a veces pueden ser de baja calidad y poco profesionales.

No están diseñados para uso continuo y vienen con una cinta especialmente diseñada para alimentar la impresora.

Impresora de etiquetas en stock?

Dicho dispositivo se usa ampliamente en almacenes, centros de distribución o para informar de la configuración de fábrica. Cuando se tiene en cuenta que puede haber miles o incluso millones de elementos archivados en un almacén, tiene sentido que todos ellos necesiten etiquetarse de forma adecuada.

Con una impresora de etiquetas industrial puede hacer una gran cantidad de etiquetas todos los días y asegurarse de que todos los artículos del almacén estén etiquetados correctamente.

¿Impresora etiquetadora en la oficina?

En la oficina, este dispositivo es útil para satisfacer muchas necesidades, desde etiquetas de direcciones hasta etiquetas para la gestión de artículos en el sector profesional. O, simplemente, tener una impresora lista para usar, tal vez incluso con un cortador.

Impresora de etiquetas para pequeñas empresas?

Una impresora de etiquetas puede ser una herramienta de apoyo eficaz para las pequeñas empresas que también tienen necesidades de etiquetado. De hecho, le permite mantener los costos dentro de un presupuesto determinado, sin tener que comprar necesariamente un modelo de tipo industrial.

¿Qué tipos de impresoras de etiquetas hay en el mercado?

Actualmente hay tantas marcas y modelos diferentes en el mercado que a veces puede resultar difícil navegar. Aún así, elegir el tipo correcto de impresora de etiquetas es de suma importancia. Piense en su rango de precios y para qué utilizará la impresora y podrá encontrar fácilmente la que sea adecuada para usted.

A continuación se ofrece una breve descripción de los tipos de impresoras de etiquetas actualmente en el mercado, con el rendimiento que pueden ofrecer.

¿Impresoras de etiquetas portátiles o de mano?

Se trata de impresoras muy pequeñas, que se pueden transportar de un punto a otro y, por tanto, permiten un uso con total libertad sin la limitación de cables.

Generalmente tienen una pantalla y un teclado para componer una pequeña etiqueta adhesiva.

Impresoras de etiquetas de escritorio?

Estas etiquetadoras requieren una ubicación fija y no se pueden transportar fácilmente. También en virtud de sus mayores dimensiones, son adecuados para manejar grandes volúmenes de correspondencia o envíos. Por tanto, son adecuados para oficinas que necesitan un dispositivo fijo capaz de imprimir rápidamente muchas etiquetas, incluso con imágenes.

Sin embargo, a diferencia de las PDA, no son «autosuficientes»: requieren software y un dispositivo externo para crear etiquetas.

¿Impresoras de etiquetas comerciales?

Estas impresoras son un poco más pesadas que las de escritorio y son capaces de sostener una bobina de etiquetas de hasta 20 cm de ancho. Son una buena opción si lo que buscas es un nivel de impresión medio y satisfacen las necesidades de los pequeños comercios de una forma versátil y completa.

¿Impresoras de etiquetas industriales?

Si tiene un centro de distribución, una fábrica o un almacén y necesita producir etiquetas de forma continua, estas son las impresoras de etiquetas para usted. Son increíblemente resistentes y capaces de producir miles de etiquetas cada día y han sido apreciadas por su altísimo nivel de calidad. Estos artículos pueden ser bastante caros, sin embargo, este gasto es relativo en comparación con la cantidad de etiquetas que pueden producir y la durabilidad del producto.

¿Elija la impresora de etiquetas?

Como puede ver, hay muchos tipos diferentes de impresoras que son capaces de producir etiquetas. Antes de realizar la compra debes pensar siempre en el tipo de uso para el que debe funcionar tu equipo.

Si está buscando un modelo que imprima miles de etiquetas todos los días y que sea muy duradero, debe considerar una impresora industrial. Sin embargo, si solo necesita un uso ocasional, el uso de una impresora personal o una impresora de etiquetas de escritorio satisfará plenamente sus necesidades individuales.

¿Ventajas de las impresoras de etiquetas?

Las impresoras de etiquetas son utilizadas por empresas y particulares que desean crear etiquetas para diversos fines. Como era de esperar, este tipo de impresora viene en una amplia variedad de precios diferentes y tiene muchas características diferentes. Si tiene un negocio, por pequeño que sea, y vende sus productos o vende productos de otras marcas, es posible que necesite una impresora de etiquetas, que puede ofrecerle varios beneficios.

¿La impresora de etiquetas es barata?

Una ventaja interesante que ofrecen estos dispositivos es sin duda la economía de gestión: de hecho, son más económicos que la impresión realizada por terceros.

Muchas grandes empresas prefieren contratar a proveedores externos para «aligerar» el ciclo de trabajo. Sin embargo, no siempre es una buena idea hacer esta elección si solo necesita imprimir cientos o miles de etiquetas. En estos casos, a menudo es mucho mejor administrar su propia impresión con un dispositivo de etiquetas comprado a un precio razonable.

¿Es fácil de usar la impresora de etiquetas?

Las impresoras de etiquetas del mercado actual son increíblemente fáciles de usar y se pueden conectar a su computadora en momentos. Una vez que haya instalado el software correcto, simplemente decida el texto que irá en la etiqueta y seleccione el tamaño y la fuente correctos para imprimir.

Luego, simplemente inserte la etiqueta en blanco dentro de la impresora y comience el proceso: es muy fácil verificar el resultado final.

¿Qué tipos de etiquetas se pueden imprimir?

Puede encontrar impresoras compatibles con diferentes formatos de etiquetas. Como este tipo de etiquetas son muy comunes hoy en día, no será difícil encontrar un dispositivo que sea relativamente económico y te brinde los resultados profesionales que estás buscando.

Impresora etiquetadora con teclado?

También hay impresoras de etiquetas con teclados en el mercado que no necesitan estar conectadas a una computadora. Esto puede hacer la vida mucho más fácil, especialmente si desea tener una herramienta portátil que esté siempre lista para usar.

También puede comprar impresoras de etiquetas portátiles que se pueden mover libremente y utilizar para imprimir etiquetas cuando sea necesario.

Con tantos beneficios para este tipo de impresoras, es fácil ver por qué tantas empresas las utilizan con regularidad.

7 preguntas para comprar la impresora de etiquetas adecuada

Si aún tienes dudas sobre el tipo de impresora que se adapta a tus necesidades, prueba a echar un vistazo a las dudas que te puedan surgir a la hora de comprar. Descubrirás que elegir el modelo perfecto para ti no es tan difícil.

¿Qué tamaño de etiqueta debo imprimir?

Cada impresora tiene características diferentes, incluido el ancho de la etiqueta en la que puede imprimir. Si sabe qué tamaño de etiquetas necesita, debería poder imprimirlas exactamente como las desea en la primera ejecución. Y eso debería facilitarle mucho las cosas.

¿Mis etiquetas tienen que cumplir con las regulaciones definidas?

Este es el caso clásico de una etiqueta nutricional para alimentos, que debe tener caracteres pequeños. Si tienes que distribuir productos alimenticios debes seguir las referencias que establece la ley en cuanto al tamaño de los personajes.

En el mercado puede encontrar impresoras ya preparadas para cumplir con los estándares requeridos.

¿Necesito imprimir los códigos de barras?

Para poner a la venta cualquier tipo de producto es necesario identificar la referencia con un código de barras. Imprimir a una resolución de 200 ppp no ​​es lo mismo que imprimir con una impresora de 600 ppp. Una impresora de etiquetas de códigos de barras de alta resolución puede ahorrar espacio de etiquetas limitado y mejorar la capacidad de lectura de códigos de barras. Sin embargo, es más cara que las tradicionales impresoras de códigos de barras de 200 ppp.

¿Qué tipo de impresión de códigos de barras necesito?

Utilizar una impresora de 600 ppp es ideal si desea minimizar el tamaño del código impreso en la etiqueta o cuando necesita imprimir mucho texto y minimizar el espacio ocupado. Una impresora de etiquetas de alta resolución también es útil cuando tiene una etiqueta pequeña, para marcar un área pequeña en el contenedor o paquete.

También es la mejor forma de reproducir un código de barras 2D. Con todo, la compra de una impresora de etiquetas interna se basa en las necesidades del producto.

¿Necesito imprimir imágenes pesadas o complejas?

No todas las etiquetas se utilizan comercialmente, lo que significa que no todas las etiquetas requieren imágenes fotográficas. Si utiliza etiquetas de código de barras estrictas o imágenes de baja resolución, no necesita comprar una impresora de alta resolución.

Por ejemplo, puede utilizar una impresora de 600 ppp para crear etiquetas de código de barras de texto muy pequeñas que solo tengan un tamaño de 4 puntos. La calidad de impresión es casi litográfica con rellenos suaves y líneas limpias.

¿Puedo imprimir los códigos a menor resolución?

Las impresoras de códigos de barras de 203 dpi también son una opción. Le permiten crear etiquetas personalizadas de bajo costo en el color deseado. En el espacio libre de la etiqueta preimpresa puede ingresar varios tipos de datos como la descripción del producto, sabor, peso, tamaño, información nutricional, ingredientes y código de barras.

Entonces, tienes varias opciones disponibles. Lo único que queda por hacer es determinar qué nivel de imágenes necesita su producto.

¿Dónde guardo mis artículos?

No todo el mundo hace esta pregunta. Aún así, es esencial saber dónde deben almacenarse los artículos marcados con la etiqueta. ¿Sabía, por ejemplo, que si etiqueta alimentos congelados, debe utilizar un sistema duradero y resistente a las heladas?

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