Las 3 mejores cajas registradoras para gestionar cobros

La ley italiana establece que las empresas comerciales deben emitir un recibo o recibo regular por cada transacción realizada.

También prescribe sus características operativas precisas para que sea fácil encontrar la mejor caja registradora una vez que haya identificado la que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Cuál es la mejor caja registradora?

Si tienes un negocio y buscas una caja registradora de calidad al precio más bajo, échale un vistazo a la venta online: seguro que encontrarás el dispositivo adecuado para cubrir tus necesidades profesionales.

Las ventajas de comprar en la web son numerosas: desde la amplia oferta disponible hasta la posibilidad de leer las opiniones de quienes utilizan estos dispositivos a diario y que destacan, de forma objetiva, sus puntos fuertes.

A continuación te presentamos las mejores cajas registradoras:

1. Casio SE-S400

Ideal para: versatilidad

Es un dispositivo multifunción, que es adecuado para cubrir las necesidades de comercios y actividades profesionales en general como peluquerías y esteticistas.

Está equipado con una pantalla doble, una de tipo multilínea para el operador y otra para el cliente. Funciona con rollo térmico de 57 mm y dispone de 8 líneas para el encabezado del recibo, con posibilidad de insertar un logo gráfico.

Dispone de 25 claves de producto alfanuméricas, IVA, informes diarios y mensuales.

  • Pantalla doble
  • Multifunción
  • Posibilidad de logotipo

2. Olivetti ECR 7700 – Caja registradora, blanco

Lo mejor para: relación calidad-precio

Es un dispositivo no fiscal, ideal para aquellas actividades que necesitan mantener los ingresos bajo control, como las asociaciones deportivas.

Sus características incluyen agenda electrónica de hasta 3000 líneas, función de entrenamiento, función de calculadora a través del teclado de la caja registradora. Tiene un cajón con 3 compartimentos para billetes y 8 para monedas.

  • Multifunción
  • Práctico
  • Ergonómico

3. Casio SE-G1

Ideal para: estructura compacta

Este modelo sin impuestos se caracteriza por un diseño compacto y está equipado con un pequeño cajón de efectivo. El modo clave garantiza un control seguro de la grabación.

Tiene una pantalla doble para el operador y el cliente y se completa con un cajón de cambio. Funciona con rollo de papel térmico de 58 mm.

  • Fácil de usar
  • Intuitivo
  • Práctico

Caja registradora fiscal?

Ser una herramienta de control que realiza un seguimiento de todos los movimientos contables, una vez comprados y Caja registradoraUna vez instalado el dispositivo, es necesario notificarlo por escrito a la Agencia Tributaria, que le colocará un precinto mediante un precinto especial para que el instrumento no sea manipulado.

Luego solicita periódicamente una revisión en algunos centros especiales que han recibido la autorización del Ministerio de Hacienda. El tipo de tarjeta también debe ser homologado, especialmente si, además de emitir el recibo para el cliente, registra todos los movimientos contables de caja, sustituyendo el registro en papel.

Incluso aquellos que tienen una actividad itinerante están sujetos a la emisión del recibo. En este caso, se puede utilizar en alternativa un modelo portátil, alimentado a batería. Para necesidades particulares, también se encuentran disponibles dispositivos de alquiler.

¿Elección de caja registradora?

El diseño de las nuevas cajas registradoras sigue siendo muy similar al antiguo de los primeros modelos del mercado, pero las prestaciones son ciertamente mejores gracias al avance de la tecnología de la información.

Existen muchos modelos de cajas registradoras disponibles en el mercado, desde las que tienen pocas funciones básicas hasta las más complejas relacionadas con el uso del Pos para pagos electrónicos o la lectura de códigos de barras.

Lo primero que hay que hacer es establecer si la mercancía tratada requiere, de acuerdo con la ley, la liberación del recibo. Algunas tiendas, por ejemplo, como estancos, quioscos de prensa y gasolineras no están obligadas a liberarlo y, por tanto, pueden solicitar una simple caja registradora (a menos que vendan otros bienes sujetos a la emisión de comprobantes fiscales).

¿Cómo se hace una caja registradora?

Los elementos básicos que componen una caja registradora son

  • el teclado. A pesar de tener una configuración estándar, en muchos modelos se puede personalizar según necesidades específicas
  • la impresora. Tiene parámetros variables en las características de emisión, en términos de velocidad, ancho de rollo y definición. El ancho estándar del rollo es de 5,7 cm, pero puede haber rollos mucho más estrechos, por ejemplo, de 2,75 cm o más anchos, hasta 8 cm. La velocidad de impresión, para una buena máquina, varía desde 10 líneas por segundo hasta un mayor rendimiento.
  • la pantalla. Las pantallas de efectivo modernas son LCD retroiluminadas. Cada caja registradora tiene dos, uno del lado del operador y otro del lado del cliente, para mostrar el resultado de las operaciones realizadas.
  • el cajón de cambio retráctil que contiene el efectivo. Se conecta a la caja registradora y se abre manualmente, con llave o automáticamente cuando se emite el recibo. El cajón, generalmente de metal con interior de metal o plástico, tiene muchos compartimentos según las necesidades para recoger monedas y billetes, recibos de tarjetas de crédito, etc.

Gracias a la caja registradora se puede obtener rápidamente la suma de los bienes vendidos e imprimir el recibo en doble copia.

Cada dispositivo está equipado con una memoria interna que simplifica las operaciones de sumar, multiplicar un mismo artículo por un mismo precio, deducciones, cancelaciones, reversiones, porcentaje de descuento y otras funciones, aplicación de la tasa de IVA según el tipo de producto.

Los modelos más modernos y de mayor rendimiento son completamente digitales y están equipados con un teclado de pantalla táctil.

Los mejores dispositivos también incluyen una contraseña de registro para abrir, para que pueda ver exactamente quién negoció con el cajero y a qué hora.

Funciones especiales de la caja registradora?

Funciones no directamente relacionadas con la venta pero igualmente importantes para un ejercicio comercial son las que se utilizan para obtener estadísticas y datos sobre la venta: es posible, de hecho, a través de la caja registradora, verificar la venta total en efectivo, por departamento y por operador, diariamente o Periódicamente y, por tanto, controle con precisión sus ingresos.

Otra función avanzada que no todas las cajas registradoras tienen es la emisión del recibo hablante, que indica el nombre, dirección y número de IVA de la empresa o particular que realiza la compra, útil para solicitar el reembolso de gastos o para la deducción de impuestos.

Las cajas registradoras más complejas pueden tener la capacidad de manejar muchas operaciones a la vez, una memoria que le permite registrar una gran cantidad de departamentos, promociones u otras configuraciones útiles; además, una velocidad de impresión y una mejor definición, con posibilidad de agregar frases de cortesía, logotipos, gráficos personalizados en el recibo. En resumen, todo lo que se puede utilizar en la distribución moderna y a gran escala.

Caja registradora interactiva?

En los últimos años, las pantallas táctiles se están extendiendo y reproduciendo los botones del teclado y otros comandos en una pantalla LCD con la que interactuar a nivel táctil.

Puede conectar su PC a la caja registradora. Los artículos se pueden almacenar en la computadora por código, como en el caso de un enlace de código de barras leído por un escáner y en el que se pueden aplicar directamente promociones y descuentos.

Las memorias se pueden programar y reprogramar desde un pc. Un simple paso del código debajo del láser permite detectar los precios de la mercancía y registrarlo automáticamente en el registrador sin tener que ingresarlo manualmente. Una señal sonora o luminosa garantiza un registro exitoso.

Existen aplicaciones especiales para teléfonos inteligentes Android que pueden simplificar ciertas operaciones de informes.

¿Balanzas de caja registradora?

Las tiendas de alimentación pueden combinar básculas particulares con la caja registradora que pesan la mercancía (pan, frutas y verduras) y cargar la cantidad añadiéndola al recibo.

En este caso, la báscula también debe estar aprobada, calibrada y sellada, para cumplir con la normativa de raciones.

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