Los 3 mejores faxes para el hogar y la pequeña oficina

Ordenadores, teléfonos inteligentes, impresoras multifunción … Las herramientas de comunicación más avanzadas del mercado actual parecen ofrecer todo lo necesario para mantenerse en contacto con el mundo en su conjunto. Sin embargo, el mejor fax sigue resultando insustituible en muchas situaciones.

¿Un ejemplo? La transmisión de documentos con valor legal. O, simplemente, si quieres tener un dispositivo que sea fácil de usar, que se coloque en cualquier lugar y que no tema fallos repentinos del sistema informático.

¿Cuál es el mejor fax?

Este electrodoméstico representa una solución especialmente adecuada para quienes trabajan como autónomos, demostrando ser invaluable para el hogar y la pequeña oficina. Particularmente demandado es el tipo multifunción, que también puede actuar como impresora y escáner de buena calidad a un precio competitivo.

A continuación te presentamos los mejores faxes:

1. Envíe por fax Ricoh 1190 L

Lo mejor para: multitarea

Es un dispositivo multifuncional para enviar faxes, imprimir desde PC y fotocopiar, con posibilidad de realizar dos operaciones al mismo tiempo.

Envíe documentos por fax con un tiempo de transmisión de solo dos segundos por página. Reenvíe los documentos entrantes a otra máquina de fax de forma remota.

Cambie automáticamente el tamaño de los faxes entrantes y almacene documentos cuando se acabe el papel.

  • Rápido
  • Compacto
  • Función de memoria

2. Fax Samsung SF765P

Lo mejor para: relación calidad-precio

Ofrece cuatro funciones en una sola máquina: copia, impresión, escaneo y fax. Está diseñado para garantizar una comunicación por fax rápida y eficiente.

Los comandos incluyen 20 teclas de marcación rápida y le permiten almacenar hasta 200 números frecuentes para la marcación instantánea. El cajón tiene una capacidad de 150 hojas.

  • Cuatro funciones
  • Rápido
  • Memoria alta

3. Brother FAX-T104

Ideal para: fácil de usar

Es ideal para cualquiera que busque una máquina de fax fácil de usar con función de fotocopiadora. Está desarrollado con tecnología de transferencia térmica.

Elegante y de tamaño pequeño, viene completo con un auricular de teléfono. Gracias a su tamaño compacto, cabe fácilmente en cualquier escritorio.

  • Doble función
  • Diseño
  • Compacto

¿Por qué un fax?

La primera respuesta que me viene a la mente es muy sencilla: por el precio. Las máquinas más avanzadas ofrecen muchas funciones útiles como una libreta de direcciones interna, envío a múltiples destinatarios y la posibilidad de envío diferido al otro lado del mundo para llegar a un usuario con una zona horaria diferente.

Todo ello requiere una inversión fácilmente amortizable y muy inferior a la de un molde avanzado.

El dispositivo también permite realizar cómodamente determinadas operaciones legales, como transmitir contratos o abrir una cuenta corriente sin acudir físicamente al banco.

Como se trata de un producto maduro, es posible encontrar faxes realmente excelentes en el mercado a precios muy razonables.

¿Qué es el fax?

Es un dispositivo electrónico que crea una imagen exacta delfaxdocumento desde una primera máquina y, al marcar el número del destinatario, lo transmite por teléfono a otra máquina en cualquier parte del mundo.

Incluso con el advenimiento de la tecnología computarizada a través del correo electrónico y las redes sociales, sigue existiendo interés y necesidad de recibir copias impresas de documentos con valores legales. Es cierto que en la correspondencia entre públicos y privados se pueden transmitir actos por PEC, un servicio de correo certificado que tiene el mismo valor que un registrado.

Sin embargo, en esta circunstancia es necesario que ambos sujetos tengan una dirección PEC y que esta sea conocida. Además, el servicio PEC casi nunca es gratuito y las suscripciones son relativamente caras, ciertamente más que la compra y gestión de un fax.

Fax multifunción?

Las máquinas de fax modernas son incluso configurables de forma inalámbrica con una unidad de control de módem que gestiona la conexión telefónica. También se pueden conectar a la PC para transmitir documentos almacenados en archivo en lugar de en papel desde esa estación de trabajo, utilizando las mismas funciones programables en la máquina de fax.

Incluso a través de la tecnología de computación en la nube es posible transferir cualquier tipo de datos cargados a la nube sin siquiera tener Internet.

Al igual que la transmisión, la máquina receptora debe aceptar que el documento se haya enviado de manera eficiente. Esta notificación es prueba de transmisión, que se puede utilizar para futuras acciones legales o notificaciones.

¿Fax o correo?

Dado que el número de teléfono es único, la operación de transmisión de fax es seguro, mientras que un correo electrónico siempre se puede correr el riesgo de ser hackeado y pirateados.

Además, al depender de un impulso telefónico, el alcance de transmisión global llega a todos los rincones del mundo. Sigue siendo el único sistema de comunicación con países que han prohibido las redes sociales o impuesto restricciones al uso de sistemas convencionales.

¿Tecnología de fax?

Como todas las fotocopiadoras y escáneres, las máquinas de fax vienen en una amplia variedad de opciones y tipos. Los dos tipos principales son aparatos autónomos y multifuncionales. El primero funciona solo como fax, mientras que el segundo también realiza operaciones de copia y escaneo.

Los distintos dispositivos del mercado se dividen en tres categorías:

  • chorro de tinta. Las máquinas de inyección de tinta producen impresiones de bajo costo, tienen una velocidad de impresión baja y el texto parece un poco descolorido.
  • transferencia térmica. Los modelos de transferencia térmica utilizan calor para imprimir la tinta en el papel tomándolo de una cinta. Estos son los dispositivos que ofrecen la relación más convincente entre coste, fiabilidad y calidad y, como es lógico, se encuentran entre los más extendidos del mercado, a pesar de funcionar de forma bastante ruidosa y garantizar solo una calidad de impresión suficiente.
  • láser. Las máquinas de fax láser funcionan más o menos como impresoras láser y utilizan tóner (monocromo o color) para producir texto e imágenes de alta calidad, con tiempos de respuesta extremadamente rápidos. Tienen un consumo medio de tinta pero tienen un precio de venta más alto que otros dispositivos.

La elección de un tipo sobre otro está estrictamente ligada a la frecuencia de uso y la calidad de la impresión, que necesariamente debe ser alta si trabajas en una oficina que a menudo maneja documentos importantes.

Funciones avanzadas de fax

Entre las funciones más avanzadas de este tipo de equipos se encuentra el acceso al Caller ID, que es la identificación de la persona u organización que envía el fax, redireccionamiento automático en caso de falla de envío, marcación rápida. También debe evaluarse la velocidad de transmisión / recepción.

Algunos modelos tienen memoria y espacios de almacenamiento, en caso de que necesite mantener los documentos en cola e imprimirlos más tarde. Además, los datos no se pierden incluso en caso de apagado accidental.

En función de las necesidades, se deben evaluar las dimensiones, no solo de las dimensiones generales del aparato sino también de los espacios disponibles. Tanto en casa como en la oficina, es fundamental contar con el equipamiento adecuado para satisfacer tus necesidades y las de clientes y proveedores.

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